“现在和租赁企业洽谈的难度和时间减少了，合同审签的速度也更快了，以前从起草合同到审签完成至少需要3个工作日，现在最快可以在1个工作日内完成，直接使用公司的租赁合同示范文本，既规范又高效”，这是公司工作人员在办理出租业务时的感受。

规范化与标准化是确保企业高效运营、防范风险的关键。在公司日常业务开展过程中，常常面临着文本格式不统一、内容标准不一致等问题，这些问题不仅导致工作效率低，而且容易产生各类风险。

为了解决这一问题，公司领导高度重视，提出“建立示范文本库”的工作要求。今年以来，法务部会同相关部门和子公司，共同制定了租赁、施工等合同示范文本。在制定过程中，法务部深入研究法律法规、相关案例和市场交易习惯，推演合同履行过程中可能发生的各类情形，设置相应处理方案，经过与相关部门和子公司的充分沟通、反复斟酌和修改，制定了严谨、实用的合同示范文本。从提高效率看，业务部门在起草合同时，可直接参考示范文本，大大缩短了文件起草时间；从提升质量看，示范文本经过审核，确保了内容准确、逻辑清晰、格式规范；从风险防控看，示范文本明确了各方的权利和义务，设置了合理的风险防控条款，有效降低了潜在法律风险和经营风险。

建立示范文本库，对公司规范管理和高效运营具有积极意义。法务部将根据公司经营发展的需要，持续完善和扩充示范文本库，为公司的发展贡献力量。